 |
Inleiding
Wedstrijdgegevens
Inschrijfformulier
Deelnemers
Tijdsregistratie
Waarschuwingen
Uitslag 1 - 5
Dit MS-Excel workbook is bedoeld ter ondersteuning van hardloopwedstrijden, variërend
van het printen van het inschrijfformulier, de invoer van deelnemergegevens,
tijdsregistratie, tot aan het opstellen en kontroleren van de wedstrijdresultaten.
Maximaal aantal afstanden: 5
Maximaal aantal lopers: 1000
Maximaal aantal categorieën: 20
Het werkboek bestaat uit de volgende sheets:
Wedstrijdgegevens: hier worden vooraf alle wedstrijdgegevens ingevoerd
(bv naam en datum van de wedstrijd, afstanden, categorieën van deelnemers).
Inschrijfformulier: dit is een inschrijfformulier dat geprint kan worden.
Deelnemers: hier worden de gegevens van de deelnemers ingevoerd (stnum,
naam, woonplaats, afstand, categorie, etc). Dit sheet kan ook deels vooraf ingevuld
worden.
Tijdsregistratie: dit is het sheet waar de startnummers+eindtijden worden
vastgelegd, en na afloop van de wedstrijd de uitslagen worden berekend en gecontroleerd
(en eventueel kunnen worden gecorrigeerd). De interne PC-klok wordt gebruikt als timer.
Waarschuwingen: eventuele gevonden fouten en/of waarschuwingen die
tijdens het berekenen van de uitslag optreden, worden hier weergegeven (bv niet gefinishte
deelnemers, startnummers die tweemaal voorkomen, startnummers die niet voorkomen in de
deelnemers lijst, etc.)
Uitslag afstand 1 t/m 5: hier staan per afstand de berekende uitslagen.
terug
|
Op dit sheet worden vooraf de gegevens van de wedstrijd in gevuld, zoals:
naam, datum, naam van de aparte afstanden met afstand in meters, en eventueel de
bijbehorende startnummers (niet strikt noodzakelijk), en ten slotte de categorieën van
deelnemers. Deze gegevens worden ook gebruikt op het inschrijfformulier en de uitslagen.
terug
Dit sheet kan vooraf geprint worden en gebruikt als inschrijfformulier voor de lopers.
terug
 |
Hier worden de gegevens van alle deelnemers ingevuld: startnummer, naam, afstand
(automatisch aan de hand van de startnummers), categorie, woonplaats en geboortedatum
(woonplaats en geboortedatum zijn niet strikt noodzakelijk, de rest wel). Dit sheet kan
vooraf ingevuld worden, waardoor het toevoegen van deelnemers op de dag van de wedstrijd
een stuk sneller verloopt.
Het toevoegen/aanpassen van deelnemers kan door middel van de tekstvelden op de
bovenste rij. Met de TAB-toets ga je naar het volgende veld.
naam: typ hier de naam in (TAB = OK en naar het volgende veld, RETURN = wissen).
Dit veld kan ook gebruikt worden om te zoeken in de lijst van reeds ingevulde namen. Als
een reeds bestaande naam is ingevoerd worden bijbehorende categorie, woonplaats ook
ingevuld.
categorie: vul indien nodig de categorie in (TAB = OK, naar het volgende
veld)
woonplaats: vul indien nodig de woonplaats in (TAB = OK, naar het
volgende veld)
geb datum: vul indien nodig de geboortedatum in, gebruik het formaat:
dd/mm/jj (TAB = OK, naar het volgende veld)
stnum: vul het startnummer in (TAB = OK).
Nadat het startnummer is ingevuld en op TAB wordt gedrukt, wordt er nog een laatste
bevestiging gevraagd of alle velden goed zijn ingevuld. Hierna wordt de deelnemer (met de
bijbehorende afstand) pas toegevoegd.
OPMERKING: Elk startnummer moet uniek zijn. Er mogen ook letters in het startnummer
zitten.
automatisch (afstand): indien de eerste en laatste startnummers van de
afstanden in Wedstrijdgegevens zijn ingevuld, kan de afstand automatisch
aan de hand van deze startnummers ingevuld worden.
terug
|
De tijdsregistratie is een van de belangrijkste onderdelen van dit spreadsheet. De timer
maakt gebruik van de interne PC klok. De bediening van de timer spreekt eigenlijk voor
zich:
Start/Stop: starten en stoppen van de timer, deze knop moet je
tegelijk met het startschot indrukken. De timer wordt niet elke
seconde opgehoogd, maar laat alleen de juiste tijd zien nadat er een berekening is
uitgevoerd, bv bij een bepaalde verandering in het spreadsheet of als er expliciet
opdracht toe wordt gegeven met de F9 funktie toets. De doorkomsttijden van finishers
worden altijd met de juiste tijd vastgelegd.
Reset: op nul zetten van de timer.
LOCK TIMER: om te voorkomen dat er tijdens de wedstrijd per ongeluk op de Start/Stop-knop
of op de Reset-knop gedrukt wordt, kan de timer ‘gelocked’
worden. De bedieningsknoppen van de timer en de Wis lijst knop reageren
dan niet meer.
Volgende Finisher: de tijdsregistratie tijdens de wedstrijd gebeurt door
in het Volgende Finisher-veld de startnummers van de finishers in te
typen. Het tijdstip waarop de ENTER toets wordt ingedrukt is bepalend voor de eindtijd van
de finisher. Zodra de ENTER toets is ingedrukt wordt het startnummer samen met de
eindtijd, in de lijst weggeschreven.
Meerdere finishers binnen korte tijd: als er veel mensen tegelijk op de
finish afkomen kan zich het probleem voordoen dat de startnummers niet snel genoeg kunnen
worden ingetypt. Het programma voorziet in de invoer van meerdere startnummers: indien de
startnummers gescheiden worden door een punt , wordt alleen het eerst ingevoerde
startnummer verwerkt nadat de ENTER toets wordt ingedrukt, de overige nummers blijven in
het Volgende Finisher veld staan.
Meerdere starts: in principe gaat het programma er van uit dat alle
afstanden tegelijk starten, nl op het moment dat de timer gestart wordt. Indien één of
meerdere afstanden op een ander tijdstip starten, dan kan het tijdstip van deze afstanden
ook vastgelegd in het Volgende Finisher-veld, door bv start1, start2, etc
in te typen op het tijdstip van de latere start. Als iedereen al gefinisht is vóórdat de
tweede afstand begint (bv bij een jeugdloop), kan de timer gewoon gereset worden en
opnieuw gestart bij de tweede afstand.
Bereken Uitslagen: De berekening van de uitslagen na afloop van de
wedstrijd. Deze knop kan ook al tijdens de wedstrijd gebruikt worden om een tussenstand te
berekenen, of te kijken wie er nog onderweg zijn (maar let op: het uitrekenen van de
uitslag duurt altijd enkele seconden, doe dit dus alleen wanneer er geen lopers op de
finish afkomen...)
Wis lijst: wist de lijst met startnummers en eindtijden (dit werkt alleen
als de timer niet gelockt staat!).
terug
Er kunnen verschillende fouten gevonden worden tijdens de berekening van de uitslagen
(bv een niet-ingevuld startnummer, categorie of afstand, dubbele startnummers, lopers die
niet gefinisht zijn). De fouten staan allemaal hier vermeld zodat de gebruiker nog een en
ander kan corrigeren in de deelnemerslijst en/of tijdsregistratie en daarna de uitslagen
opnieuw kan laten berekenen. Ook staan alle waarschuwingen vermeld (dit hoeven niet altijd
fouten te zijn).
terug
Elke afstand heeft zijn eigen uitslag op een apart sheet.
terug
